Bisnis Anda membutuhkan Sistem Pembukuan yang Andal

Rekan saya, pedagang toko busana sudah mengalami kesuksesan dalam berusaha.
Sejak awal ia berbisnis, ia telah menyadari perlunya sistem pembukuan yang baik dan dapat diandalkan.
Setelah banyak mencoba beberapa software pembukuan yang ada, ia mulai memilih salah satu software tersebut dan menggunakannya.
Sejak bisnisnya masih kecil, ia menggunakan software tersebut untuk mengetahui kesehatan keuangan perusahaannya.
Dan kini bisnisnya telah berskala menengah dan mempunyai omset yang besar untuk bisnis sebuah toko busana.

Artinya kita perlu mempunyai kesiapan dari awal berbisnis untuk menerapkan software/sistem pembukuan.
Karena akan lebih sulit jika kita baru menerapkan software tersebut setelah bisnis kita besar.

Banyaknya usaha kecil menengah yang merasa menerapkan IT di perusahaannya akan menjadi momok costing yang besar dan malah khawatir investasi di IT akan membuat usaha mereka bangkrut.

Hal ini dikarenakan kurangnya informasi para pebisnis UKM untuk software pembukuan yang siap jadi dan murah.
Banyak perusahaan yang mencoba berinvestasi dengan membuat / tailor made software tersebut inhouse maupun outsource kepada software house tetapi investasi tersebut gagal ditengah jalan. Kegagalan ini kebanyakan karena lamanya waktu pembuatan, turn over yang tinggi dari IT person, ketidakstabilan perusahaan software house lokal kita dan kurang matching-nya business requirement yang diperlukan dengan pihak pembuat software.

Untuk mengurangi resiko tersebut diatas saat ini telah banyak software pembukuan/akunting lokal yang siap pakai dan sesuai dengan peraturan yang ada di negeri kita.

Salah satu software akunting yang sudah banyak saya bantu untuk diterapkan di client-client saya adalah ACCURATE.
ACCURATE Accounting Software adalah software yang dirancang untuk memudahkan sistem pembukuan bagi perusahaan kecil dan menengah. Mulai dari pembelian, penjualan, persediaan, buku besar, sampai ke laporan keuangan dengan mudah dapat dibuat di ACCURATE.
Dan juga didukung oleh layanan purnabeli yang baik seperti garansi uang kembali, support online, e-mail, fax dan hotline.

ACCURATE pun sudah banyak dikenal dikalangan mahasiswa dan akademisi, karena telah menjadi software rujukan untuk laboratorium Akuntansi.
Mitra pendidikan yang sudah bekerjasama adalah FE UI, Univ. Trisakti, Univ. Mercu Buana, YAI, UKI, IPMI Business School, dan Univ Surabaya.
Dan di toko-toko buku ternama pun telah banyak kita jumpai buku-buku Akutansi dengan merujuk software ACCURATE.
Saya yakin software ini akan menjadi software akunting lokal yang dikenal dan dipakai oleh bangsa-nya sendiri di masa kini dan masa depan.
Dan menjadi kebanggaan bangsa kita.

Dengan harga yang murah dan software yang legal, akan membantu bisnis Anda menjadi lebih mudah dan menyenangkan.

Low Cost Carrier - Air Asia dengan Berinternet

Sebulan lalu di kantor saya, akses internet menjadi padat, setelah saya amati ternyata banyak teman-teman saya yang sedang browsing ke situs AirAsia.com. Mereka sedang memperjuangkan keberuntungan mereka.
Di situs tersebut sedang ada promo terbang gratis dengan Air Asia, hanya dengan mendaftarkan di situs internetnya.

Ternyata benar, teman saya Febri, mendapatkan tiket gratis ke Surabaya, besok adalah long weekend karena ada hari kejepit sehingga ia bisa cuti untuk memanfaatkan tiket gratisnya dari Air Asia.
Beberapa minggu lalu Air Asia mengumumkan di 1 halaman harian terkemuka atas permintaan maafnya kepada calon penumpang yang tidak kebagian tiket gratis tersebut. Dari sinilah saya baru mempercayainya bahwa promo tersebut benar adanya.

Air Asia yang merupakan perusahaan penerbangan lokal yang sebelumnya menggunakan nama AWAIR dan baru bangkit kembali setelah mengalami kebangkrutan.
Strategi yang dipakai Air Asia di Indonesia ini adalah salah satunya menggunakan teknologi internet sebagai gateway penumpang untuk mendapatkan/reservasi tiket pesawat dan dengan harga tiket yang murah.

Hal inilah yang disebut dengan Low Cost Carrier - penerbangan berbiaya rendah.
Dengan melalui intenet, Air Asia telah dapat menghemat dalam operational reservasi (staff dan official reservasi). Konsep manajemen berbiaya rendah bukan berarti tidak menjaga kualitas.

Bukan hanya itu, yang terpenting dengan berinternet, saya melihat Air Asia ingin sekali berkomunikasi dengan penumpangnya langsung melalui internet, penumpang dapat memilih jalur penerbangan dan paket penerbangan yang diinginkan. Hal ini adalah sebagian dari tugas dunia IT untuk membangun suatu Customer Relationship Management (CRM) dan sebagai sarana personal conversation dengan customer. Pernah juga dilakukan dengan sukses oleh Dell Computer yang dapat berinteraksi dengan customernya dalam memilih dan merangkai produk komputer yang diinginkan customer itu sendiri dengan harga yang lebih murah dan customization!.

Dengan internet, Air Asia telah dapat memancing respon emotional para penumpangnya, mengiklankan dirinya sendiri dan menjadikan sesuatu yang komplek menjadi simple.

Sudahkah produk bisnis Anda memancing respons emotional customer Anda? Dan menjadikannya simple untuk valued customer Anda?

Berinternetlah segera....
Internet bukan hanya untuk bisnis berskala besar.
Usaha kecil menengah anda pun dapat memanfaatkannya.

Air Asia ingin mewujudkan..."everyone can fly" sesuai jargonnya...apa jargon produk Anda???

Photo-photo Bersama www.400education.com

Inilah adalah kumpulan photo-photo saya bersama my lovely business, The 400 Education Center, training center untuk IT Management Series dan IBM AS/400.







Inhouse Training : IT Development Program Bank Lippo for IBM AS/400.
Saya yang duduk nomor 3 dari kiri.










Bersama peserta training AS/400 dari Bank Akita. Saya paling kanan.












Saat memberikan sambutan pada training IT Project Management, Hotel IBIS Slipi.

Suasana inhouse training AS/400 untuk CAR (Group BCA).












Suasana inhouse training Bank Lippo.














Suasana training AS/400 untuk Bank Akita

Koneksi Internet Murah untuk SOHO Anda!

Saya mempunyai teman, Rudi namanya, dia aktif sekali dalam membangun jaringan internet tanpa kabel / WIFI.
Dari dia saya mendapatkan informasi tentang kawasan-kawasan internet tanpa kabel ini.
Di beberapa negara tetangga kita, jaringan internet WIFI ini sudah hampir ditemukan disetiap kota mereka.
Walaupun kita agak terlambat, namun di negara kita sudah hadir di Jakarta, provider internet WIFI yang telah menjangkau seluruh kawasan Jabodetabek (Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, Bekasi), namanya : www.internetkita.com.

Dengan teknologi ini berlangganan internet lebih murah yaitu :

- Akses internet 24 jam unlimited
- Tanpa kabel dan tanpa pulsa telepon
- Biaya termurah mulai Rp 300 ribu/bulan !!!
- Jaringan terluas seluruh Jabodetabek !!!

Bayangkan jika mengunakan :
- Dial up, pulsa telpon kita bisa jebol.
- ADSL, akses hanya dibatasi hanya 350 MB, nanti dikenakan biaya per MB tambahannya
- Leasedline, bisa jutaan per bulan

Solusi ini sangat membantu bisnis kecil menengah yang aktif berinternet.
Mudah-mudahan dengan banyaknya provider internet WIFI, rakyat Indonesia bisa lebih cepat melek teknologinya.
Silahkan menghubungi mereka, jangan sebut nama saya, karena mereka tidak kenal saya. :)

Berbisnis smart dengan berinternet

Awal minggu ini saya berjumpa dengan kawan lama, namanya Amrullah. Amrullah adalah kawan saya di tempat kami berkerja dulu. Dahulu beliau adalah Kepala Divisi IT di perusahaan kami. Saat ini beliau bekerja di Melbourne, Australia. Dia kembali ke tanah air karena mudik lebaran.

Kami berjumpa di sebuah cafe di Plaza Semanggi, seperti biasa kami membicarakan perkembangan IT dan handphone di tanah air dan dibandingkan dengan negara tempat tinggalnya sekarang.

Dan kami pun mengenang kawan-kawan lama yang berhubungan dengan IT dan handphone. Salah satu kawan yang kami kenang adalah Roni DUGEM. DUGEM disini bukan Dunia Gemerlap namun Duta Gemilang, toko handphone yang dimiliki Roni di kawasan Roxy. Saya sebenarnya tidak begitu dekat dengan Roni. Saya pun kenal dari Amrullah saat mencari handphone berteknologi Bluetooth.

Saat pertemuan itu saya katakan kepada Amrullah bahwa perkembangan bisnis handphone Roni kian maju setelah aktif di sebuah mailing list gadget sejak sekitar tahun 2002. Amrullah bercerita bahwa dia yang mengajak Roni bergabung ke mailing list (milis) tersebut untuk lebih memajukan usaha handphonenya. Dan memang milis tersebut lebih banyak membahas smartphone dan PDA.

Saya pun aktif di milis tersebut dan memang saya amati bahwa Roni pun aktif menawarkan produknya di milis yang beranggotakan 3000-an itu. Setiap dia mem-posting produknya, hanya beberapa jam, ia kembali mem-posting bahwa produknya sudah sold. Dan banyak anggota milis yang jika ingin membeli smartphone atau PDA merekomendasikan untuk membeli di DUGEM.

Kami di milis ini adalah komunitas yang tidak hanya sebatas produk namun ada emotional benefit yang dirasakan, seperti saling percaya, merasa aman berbelanja, saling membantu jika mempunyai problem dengan gadget. Itulah yang diberikan Roni dan kawan lainnya di milis tersebut, feel benefit. Kami sering melakukan gathering untuk sekedar copy darat atau mendemokan teknologi baru.

Saat ini pun Roni telah membangun sebuah situs internet untuk tokonya tersebut. Sehingga memudahkan kami yang ingin mencari dan mencek harga gadget tertentu dengan tidak perlu datang ke Roxy. Dan jika kita ingin membeli pun, barang dapat dikirimkan melalui jasa kurir, inilah salah satu feel benefit yang kami rasakan dalam berkomunitas di internet.

Kawan lain saya yang telah berhasil menjalankan bisnis di internet adalah Badroni dengan www.manetvision.com dan Yano dengan www.tandike.com. Kedua nama tersebut adalah customer saya yang menggunakan jasa internet dari perusahaan yang saya pimpin saat ini.

Dari tulisan ini jelas bahwa internet adalah cara yang smart untuk kita berbisnis. Dari internet selain kita meng-efisien-kan biaya operasional namun juga kita dapat membentuk sebuah komunitas dan dengan komunitas tersebut kita dapat memberikan feel benefit selain thing benefit.

Tips untuk anda yang ingin memulai berbisnis smart dengan internet adalah :
- Gunakan IT untuk membawa pesan-pesan emosional kepada customer kita sehingga mereka mendapatkan emotional benefit selain thing benefit.
- Sebelum kita memberikan emotional benefit kepada customer, pastikan seluruh tim di bisnis kita, feel good.
- Bergabunglah dengan kominitas yang berhubungan dengan produk anda, dan secara aktif terlibat dalam kegiatan atau diskusi komunitas tersebut untuk dapat menyelami kebutuhan dan keinginan mereka.
- Jagalah hubungan baik (relationship is the key succesful selling).

iimfamily@mainanedukatif.com

IT Sebagai Penggerak Perubahan di Dunia Marketing

Sekarang ini dunia marketing sudah benar-benar menggunakan IT sebagai penggerak untuk meningkat sales suatu produk.
Bisa dilihat dengan mudah, belakangan ini kita sering menerima SMS dari beberapa perusahaan terutama banking area untuk menawarkan produknya kepada pelanggannya.
Tak ketinggalan Presiden RI dan Dept Kominfo pun menggunakan SMS sebagai media komunikasinya.

Dengan teknologi SMS ini mereka dapat membangun personal conversation yang dapat efektif dan efisien meningkat komunikasi pemasaran.

Sebagai faktor penggerak perubahan pasar saat ini, IT juga mulai digunakan customer untuk mendapatkan informasi dalam menentukan produk dan jasa yang akan mereka beli.
Dunia internet belakangan ini pun mulai membooming lagi, dapat dikatakan tahun ini mulai lagi sebagai era dot-com part II.

Banyak perusahaan mulai menjualkan lagi produknya di internet, walaupun lambat perkembangan bisnis internet di Indonesia, namun pebisnis saat ini tidak ingin mengulangi kesalahan seperti era dot-com sebelumnya.
Era itu pebisnis internet ingin menjual dan bertransaksi sepenuhnya di internet.
Saat ini media web di intenet mereka gunakan hanya sebatas ruang pajang atau etalase produk mereka dan untuk menyampaikan pesan-pesan khusus saja. Transaksi dan pelayanan tetap harus dilakukan secara off-line atau transfer melalui internet banking atau mobile banking dan bukan kartu kredit.

Era dot-com part II ini dibantu juga dengan faktor keamanan yang sering mengganggu akhir-akhir ini, naiknya BBM yang luar biasa dan juga kemacetan lalu lintas yang makin merajalela di Jakarta.

Pelanggan sudah mulai menentukan apa yang ingin mereka beli karena mereka semakin well-inform dengan banyaknya informasi dan penawaran di internet.
Sebagai contoh produk seperti pembelian perangkat dan asesoris komputer, pakaian, jasa delivery order untuk makanan dan lain-lain.
Hal inilah yang menimbulkan bargaining power pelanggan semakin meningkat.

Untuk itulah tantangan buat pebisnis untuk memenangkan persaingan di dunia baru ini, bahwa pergeseran prilaku pelanggan haruslah diperhatikan. Pelanggan harus semakin dipuaskan dari segi need, want dan expectation.

Kecanggihan IT juga menyebabkan perubahan pada faktor emosional pelanggan yang naik-turun. Seperti Hermawan Kartajaya sering ucapkan bahwa Bumi telah menjadi Venus. Arus informasi menyebabkan kondisi emosi pelanggan dapat berubah dengan cepat. Untuk itu bisnis kita perlu diberikan sentuhan teknologi dan produk yang dapat mengakomodasi kebutuhan emosional pelanggan yang bersifat personal. Kita dapat gunakan media SMS dan email untuk menyampaikan pesan-pesan personal tersebut.

Selamat berbisnis dengan internet, cari partner anda yang dapat membantu anda berbisnis di era Dot-Com part II. Dengan demikian anda siap berkompetisi menuju masa depan anda...competing for the future...

iimfamily@mainanedukatif.com